Как получить отказное письмо на продукцию: подробная инструкция

В России существует множество видов разрешительной документации для товаров. Один из таких документов — это отказное письмо, подтверждающее, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Это письмо может понадобиться как производителям, так и импортёрам товаров. В данной статье разберёмся, что такое отказное письмо, в каких случаях оно необходимо и как его получить.


Что такое отказное письмо?

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, который удостоверяет, что конкретный товар не включён в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в рамках технического регулирования Таможенного союза и законодательства РФ.

Другими словами, если продукция не требует сертификации, но её необходимо легально ввести в оборот или пройти таможню, компания получает отказное письмо как подтверждение этого факта.


Когда требуется отказное письмо?

Отказное письмо необходимо в следующих ситуациях:

  • При прохождении таможенного оформления товара, если инспектор требует подтверждение отсутствия необходимости сертификации.
  • При заключении контрактов с крупными сетями или госзаказчиками, где запрашивают полный пакет документов.
  • При проверках со стороны надзорных органов, чтобы избежать штрафов за отсутствие сертификации.

Какие товары не подлежат сертификации?

Многие товары, особенно не представляющие опасности для здоровья и безопасности, не требуют обязательной сертификации. К ним могут относиться:

  • запасные части и комплектующие (при условии, что они не являются конечной продукцией),
  • опытные образцы и товары для тестирования,
  • определённые виды промышленного оборудования,
  • изделия, не подпадающие под технические регламенты ЕАЭС.

Как получить отказное письмо?

Чтобы получить отказное письмо, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подготовить документацию на товар:
    • Техническое описание;
    • Контракт или инвойс;
    • Код ТН ВЭД;
    • Реквизиты компании-заявителя.
  2. Обратиться в аккредитованный орган, например, Роспромтест, который имеет право выдачи подобных документов.
  3. Получить готовое письмо — обычно его оформление занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Сколько стоит отказное письмо?

Стоимость отказного письма варьируется в зависимости от сложности товара и количества наименований. В среднем цена начинается от 1 500 рублей за документ. Уточнить актуальные тарифы можно непосредственно на сайте Роспромтест.


Заключение

Отказное письмо — это важный инструмент, позволяющий законно ввозить и реализовывать продукцию, не подлежащую обязательной сертификации. Получение такого письма — это несложная процедура, которая экономит время, снижает риски и обеспечивает прозрачность в деловых отношениях.

Если вы не уверены, нужно ли вашей продукции проходить сертификацию, рекомендуем обратиться за консультацией в специализированные центры. Это поможет избежать ненужных затрат и сохранить репутацию вашей компании. Как получить отказное письмо на продукцию.